Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

(“AYDINLATMA METNİ”)

Gülaylar Altın Kuyumculuk Mağazaları Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” ve/veya “Şirket”), kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Bu kapsamda; Şirket, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ve ilgili mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4’üncü maddesinde yer alan,

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkeleriyle uyumlu olarak işlemektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, KVKK’nın 10’uncu maddesi  uyarınca kişisel verilerinizin toplanma ve işlenme şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

1. VERİ SORUMLUSU

Ticaret Unvanı: Gülaylar Altın Kuyumculuk Mağazaları Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Teşvikiye Cad.Nişantaşı City's Avm N.162/6 Eksi Altı Katı N95 Şişli/İstanbul

MERSİS No: 0415045302000015

KVKK uyarınca kişisel  verileriniz, veri sorumlusu olarak Gülaylar Altın Kuyumculuk Mağazaları Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” ve/veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEKLERİ

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından tamamen veya kısmaen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, üyelik sözleşmesi kapsamında Şirket’e ait internet sitesi üzerinden elektronik ortamda; canlı yardım, çağrı merkezi ya da e-posta kanallarıyla iletişime geçtiğinizde ise iletişime geçtiğiniz kanal vasıtasıyla elektronik ortamda ve Şirket’e matbu formlar, tebligat, posta yoluyla iletilmesi veya yasal merciler tarafından tebliğ edilmesi halinde de fiziki ortamda toplanmaktadır. Şirket, kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen

• Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
• Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup işlemenin gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması,
• Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması,

hukuki uygunluk sebeplerine dayanarak işlemektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Şirket, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundadır. Ayrıca, sözelşmesel ve kanuni yükümlülüklerin tam ve gereği gibi yerine getirilebilmesi amacıyla kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir. Bunun için de Şirket muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak durumundadır.

Kişisel verileriniz, Şirket’in internet sitesine üye olmanız halinde, saklama ve arşiv faaliyetlerinin ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sunucuları yurt dışında bulunan teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız tarafından sağlanan/kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilmektedir. Bu kapsamda, tarafınıza ait kişisel veriler, KVKK’nın 9’uncu maddesiyle uyumlu olarak ve gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınarak, Şirket adına sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenecek ve yukarıda sayılan amaçlarla otomatik olarak yurt dışına aktarılacak ve sayılanlar dışında herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmayacaktır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ:

KVKK’nın 11’inci maddesi çerçevesinde, kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK’ya uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
7. İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda; Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere tarafınızca seçilen usullerinden biri ile gönderilir. Bu karara karşı, Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayet hakkınız saklıdır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda; 

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, 
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, 
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, 
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, 
• Talep konunuzun, 

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. 

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirket’in Teşvikiye Mah. Teşvikiye Cad. AVM No: 12 İç Kapı No: 7 Şişli/İstanbul adresine verebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] KEP adresimize yapabilirsiniz.

5. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

Değişen hizmetler ve koşullar ile kanuni gelişmeler doğrultusunda Aydınlatma Metni’nde  zaman zaman değişiklikler yapılabileek olup, en güncel Aydınlatma Metnine Şirket’in internet sitesinden ulaşabilirsiniz.